辦公室裝修少則幾萬，多則幾十上百萬，向來是企業(yè)成本中很大的一筆開支。但其實(shí)，辦公室裝修費(fèi)用的貓膩很大，同樣面積同樣檔次的裝修，如果你會控制成本，那么能節(jié)省兩三成甚至更高的資金費(fèi)用。今天，就給大家詳細(xì)介紹介紹辦公室裝修的主要成本和控制方法。
租辦公室辦公室裝修成本主要包括四部分：設(shè)計費(fèi)用、材料費(fèi)用、管理費(fèi)用和人工費(fèi)用。
一、設(shè)計費(fèi)用
一般來說設(shè)計費(fèi)用在辦公室裝修的過程中，會占總工程造價的3%~5%左右。
雖然這個費(fèi)用看上去占比很小，但作為施工的前提，設(shè)計可是在很大程度上決定了我們后期的裝修成本，好的設(shè)計能為我們省下大量真金白銀。
對此，我們可以通過讓設(shè)計師提供過往案例，幾家裝修設(shè)計公司進(jìn)行比較，選擇合適的設(shè)計師或者設(shè)計團(tuán)隊(duì)。
在設(shè)計過程中，要不斷跟進(jìn)確保整個方案的有效性和真實(shí)性，避免出現(xiàn)因?yàn)椴环蠈?shí)際需求導(dǎo)致的多次更改設(shè)計方案或圖紙的情況，防止浪費(fèi)資源和時間。
另外，還要把控好設(shè)計方案的選擇和審核。
如果想要最終的成效是達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)的，那么就不能忽視設(shè)計圖紙或設(shè)計方案的有效性和科學(xué)合理性，設(shè)計過程中要及時和施工隊(duì)溝通和商討方案的可行性。
在選擇和審核設(shè)計方案的因素上，主要考慮的是設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)參數(shù)和使用價值等。
二、材料費(fèi)用
在辦公室裝修的過程中，材料費(fèi)一般會占據(jù)總工程造價的40%-50%。控制材料成本主要可以從以下兩方面著手：
1、材料消耗數(shù)量的控制
首先了解消耗定額的含義，它代表在一定組織、技術(shù)、生產(chǎn)的特定條件下完成的單位工程量或生產(chǎn)出的合格產(chǎn)品時材料一定會消耗的數(shù)量。
在開展施工之前，一定要制定科學(xué)的材料消耗定額（該方法最早用于基建工程施工，近年來逐步廣泛使用于裝修工程施工中），并以此為依據(jù)，認(rèn)真開展測定工作。
2、材料價格的控制
材料的采購成本，主要包括材料原價、手續(xù)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)和采購保管費(fèi)等。
材料價格的控制，主要包括以下幾個方面：
1）以地區(qū)材料預(yù)算價格作為材料采購成本的基礎(chǔ)。
全國各省、市都編有“地區(qū)基本建設(shè)材料預(yù)算價格”，需要進(jìn)行辦公空間裝修的企業(yè)，可利用所在地區(qū)現(xiàn)成的材料預(yù)算價格，控制各種材料的實(shí)際采購成本。
并以此作為考核供應(yīng)公司材料價格高低的依據(jù)，凡所供應(yīng)的材料價格低于規(guī)定材料預(yù)算價格的，一般認(rèn)可這種價格。
如果實(shí)際價格超過規(guī)定價格，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行具體分析，查明價格超出的原因，然后做出正確的判斷（自己購置原材料，如果需求量較多還可以跨省區(qū)采購）。
2）按計劃成本進(jìn)行材料計價的核算，在材料計價的核算中，一般采用按計價成本計價的方法。
采用這種方法，既可以反應(yīng)出各種材料的成本差異，便于考慮供應(yīng)公司的工作質(zhì)量，又有利于考核工程用料的節(jié)約或超支情況，為實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理式的經(jīng)濟(jì)核算提供了必要條件。
裝修成本
3）材料采購業(yè)務(wù)的審核。
工程成本控制，關(guān)鍵在于控制材料的成本，而控制材料的成本的重點(diǎn)，又在于對材料業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真審核。
審核并不只有一個環(huán)節(jié)，它還包括很多內(nèi)容，例如審核賬務(wù)是否相符、審核材料采購價格等。
不可否認(rèn)的是，每一個環(huán)節(jié)都可能會有貓膩，特別要注意審核工程對接人員是否利用職權(quán)，勾結(jié)材料供應(yīng)公司，采購假冒偽劣、質(zhì)差價高的材料，從中牟取暴利。
三、管理費(fèi)用
管理費(fèi)是指裝修公司在辦公室裝修過程中各方面人力、資源雜項(xiàng)所需的費(fèi)用。包括出人、出車協(xié)助買料、協(xié)調(diào)、進(jìn)場監(jiān)工等，其占總造價的5～10%左右。
管理規(guī)范更有利于裝修工作的順利進(jìn)行，因此，管理費(fèi)用在辦公室裝修過程中是必不可少的。
管理費(fèi)收取的是整個裝修工程的管理費(fèi)用，其收取的具體金額與客戶選擇的裝修承包方式、辦公室裝修公司的類型有關(guān)，部分還與辦公室的地理位置有關(guān)。
在管理成本的控制上可以參照同地理位置和同種裝修規(guī)模的辦公室，這樣可以避免多余的支出。
四、人工費(fèi)用
人工費(fèi)一般占工程總造價的18%～25%左右。
在辦公空間裝修施工過程中，首先要明確哪些種類的工人是此次工程中需要的，并確定各階段各類型人工的需求量，從而核算人工成本是否合理。
如果最終施工團(tuán)隊(duì)的報價和核算出的人工成本差距較大，就要具體分析施工方的服務(wù)能力和報價策略等。
例如，這個施工團(tuán)隊(duì)是否有一個完善的編制，如果沒有的話，其工作效率偏低，以致最終成本上升。特別是有大量工資日結(jié)的日工，因?yàn)橐惶斓墓こ塘繜o法合理分配，很可能導(dǎo)致他們的工作效率低。
辦公室裝修
其次，還可以看看施工團(tuán)隊(duì)的工人素質(zhì)，這里所說的素質(zhì)不僅僅包括責(zé)任心，還包括技術(shù)水平。
如果施工團(tuán)隊(duì)的工人素質(zhì)整體不高，那么很可能因?yàn)橘|(zhì)量問題導(dǎo)致需要多次返工。
還有團(tuán)隊(duì)頻繁換人，為工時費(fèi)故意磨洋工等，也有可能催高人工成本，這都有待遇企業(yè)和施工方的共同管控。
裝修因涉及材料、施工、設(shè)計、管理等多個環(huán)節(jié)，向來是成本控制的老大難，即便是經(jīng)驗(yàn)非常豐富的房產(chǎn)開發(fā)公司也難免踩坑，我們企業(yè)裝修辦公室想要完全避免踩坑就更難了。
但是，只要我們了解整個裝修流程，做好成本核算和審查，嚴(yán)格把控各個工作環(huán)節(jié)，那么就能很大程度上節(jié)約裝修成本。即便不能完全避坑，那也能省出一大筆錢！
